Polisi Preifatrwydd

Y rheolwr data yw Mental Health Care (UK) Limited (y cyfeirir ato yn y polisi hwn fel “ni”) ar ran pob Cwmni o fewn grŵp MHC gan gynnwys Young Foundations Ltd.

Mae'r polisi preifatrwydd hwn yn nodi sut rydym yn defnyddio ac yn amddiffyn unrhyw wybodaeth a roddwch pan fyddwch yn defnyddio'r wefan hon. Yn benodol, mae'n:

• Yn nodi'r mathau o ddata personol y gellir eu casglu
• Mae'n egluro sut a pham rydym yn casglu ac yn defnyddio data personol
• Y Taleithiau y gallwn rannu data personol â hwy
• Esbonio pryd a pham y gallem rannu data personol
• Eglura's yr hawliau a'r dewisiadau sydd gennych am eich data personol

Os gofynnwn i chi ddarparu gwybodaeth benodol y gellir eich adnabod drwyddi wrth ddefnyddio'কারীর gwefan hon, gallwch fod yn sicr y caiff ei defnyddio yn unol â'r polisi preifatrwydd hwn yn unig. Efallai y byddwn yn newid yr hysbysiad hwn o bryd i'чы gilydd drwy ddiweddaru'r dudalen hon. Dylech wirio'r dudalen hon o bryd i'чы gilydd i sicrhau eich bod yn fodlon ar unrhyw newidiadau.

Nid ydym yn dal neu'n storio gwybodaeth bersonal yn awtomatig gan ymwelwyr â'我們的 gwefan ac excepción â logio cyfeiriad IP y defnyddiwr a gwybodaeth sesiwn megis hyd y ymweliad a'r porwr a ddefnyddir.

Ar adegau penodol efallai y gofynnir i chi am wybodaeth amdanoch chi''ch hun neu eraill e.e. wrth lenwi ffurflen neu arolwg neu wrth wneud ymholiadau neu Atgyfeiriadau at ein gwasanaethau. Dim ond at y diben a nodir ym mhob achos y defnyddir y wybodaeth hon. Ni fyddwn yn dosbarthu gwybodaeth bersonol a gasglwyd fel hyn i unrhyw drydydd parti oni nodir fel arall. Efallai y byddwn yn casglu'r wybodaeth ganlynol a ddarparwch:

• enw
• gwybodaeth gyswllt gan gynnwys cyfeiriad e-bost
• gwybodaeth ddemograffig fel cod post, hoffterau a diddordebau
• gwybodaeth a gyflwynir mewn perthynas â cheisiadau am swyddi neu ymholiadau
• gwybodaeth a gyflwynwyd mewn perthynas â chyfeiriadau posibl at ein gwasanaethau
• gwybodaeth arall sy'n berthnasol i arolygon cleifion, staff a'r cyhoedd

Bydd unrhyw wybodaeth a gyflwynwch i ni yn cael its thrin fel cyfrinachol.

Rydych chi'n gyfreithiol gyfrifol am gynnwys unrhyw ddeunydd rydych chi'n ei gyflwyno i ni.

Ni allwn gynnig unrhyw warant na sicrwydd ynghylch diogelwch y systemau rydym yn eu defnyddio i alluogi pobl i gyflwyno gwybodaeth drwy ein gwefan nac ychwaith nid ydym yn cynnig unrhyw sicrwydd ynghylch diogelwch unrhyw wefan trydydd parti.

3.1 Prosesu ymholiadau am neu ddosbarthiadau i'n gwasanaethau.

Efallai y byddwn yn derbyn gwybodaeth gyfrinachol am ddefnyddwyr posibl ein gwasanaethau gan awtoridiau cyllido, Comisiynwyr y GIG ac eraill. Mae angen y wybodaeth hon arnom er mwyn deall eich anghenion a sut y gallwn ddiwallu eich anghenion orau ac anghenion defnyddwyr gwasanaeth posibl.

3.2 Prosesu ceisiadau am swydd

Rydym yn defnyddio gwybodaeth a gyflwynir gan ymgeiswyr swydd at ddiben symud ceisiadau ymlaen neu i gyflawni gofynion cyfreithiol neu reoleiddiol yn ôl yr angen. Gall hyn gynnwys enw, manylion cyswllt, hanes cyflogaeth, manylion unrhyw euogfarnau, manylion cyswllt nodwyr ac ati.

3.3 Cysylltu â chi a rhyngweithio â chi

Efallai y byddwn yn cysylltu â chi ynghylch ein gwasanaethau, er halghraifft dros y ffôn, trwy e-bost neu bost, neu drwy ymateb i sylwadau a gyflwynwyd gennych i'私たちの gwefan neu drwy bostiadau cyfryngau cymdeithasol y gwnaethoch eu cyfeirio at atom. Mae hyn yn ein galluogi i weini arnoch yn well trwy ddarparu eglurhad neu gymorth mewn ymateb i'ch cyfathrebiadau.

Efallai y byddwn hefyd yn eich gwahodd i gymryd rhan mewn arolygon cwsmeriaid neu holiaduron er mwyn helpu i wella ein gwasanaethau. Fodd bynnag, os byddwn yn cysylltu â chi ynglŷn â hwn, nid oes rhaid i chi gymryd rhan yn y gweithgareddau. Os dywedwch wrthym nad ydych the dymuno i ni gysylltu â chi at y diben hwn, byddwn yn parchu'r dewis hwn.

3.4 Rheoli a gwella ein gweithrediadau o ddydd i ddydd

Rydym yn defnyddio cwcis a Thechnolegau tebyg ar ein gwefan i wella eich profiad. Mae rhai cwcis yn angenrheidiol felly ni ddylech ddiffaith y rhain os ydych am allu defnyddio holl nodweddion ein gwefan. Gallwch ddiffodd cwcis eraill ond gallai hyn effeithio ar eich profiad. I gael mwy o wybodaeth am gwcis a sut y gallwch eu diffodd, gweler y cwcis a technolegau tebygadran isod.

Rydym hefyd the defnyddio data a gasglwyd i gynnal ymchwil a datblygu mewnol, i wella ein systemau technoleg wybodaeth (gan gynnwys eu diogelwch) ac i wella ein gwasanaethau.

Rydym ni'n gweithio gyda nifer o gyrff y GIG a 3^rdcomisiynwyr gofal iechyd a darparwyr gwasanaethau i ddarparu'r gofal iechyd gorau posibl i' ನಮ್ಮ ddefnyddwyr gwasanaeth. Pan fyddwn yn rhannu data personol â'r cwmnïau hyn, rydym yn mynnu eu bod yn ei gadw'n ddiogel ac na chânt ei ddefnyddio at ddibenion eraill heblaw'r hwn y darparwyd ef ar jego.

Rydym yn gweithio gyda darparwyr gwasanaeth a ddewiswyd yn ofalus sy'n cyflawni swyddocarbenodol ar ein rhan. Mae'r rhain yn cynnwys, er enghraifft, cwmnïau sy'n ein helpu gyda gwasanaethau technoleg neu reoli ein busnes.

Byddwn yn rhannu data personol dim ond pan fydd o leiaf un o'r amodau theicaid a ganlyn yn cael ei fodloni:

• lle bo hyn yn angenrheidiol at ddiben cyflawni contract
• er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol
• i ddiogelu buddiannau hanfodol unigolyn
• at ddibenion buddiannau cyfreithlon a gaiff eu dilyn gennym ni gan drydydd parti neu ar ei ran
• gyda chaniatâd yr unigolyn sy'n destun the data personol
• ar gyfer darparu triniaeth iechyd neu gofal cymdeithasol neu reoli systemau iechyd a gofal cymdeithasol
• lle bo hyn yn angenrheidiol i gyflawni rhwymedigaethau o dan gyfraith cyflogaeth, diogelwch cymdeithasol neu ddiogelu cymdeithasol

Gwyddom po pwysig yw diogelu a rheoli data personol unigolion. Rydym yn awturo mynediad at ddata personol i ddim ond y gweithwyr hynny sydd ei angen i gyflawni eu cyfrifoldebau swydd. Mae gan y wefan hon fesurau diogelwch ar waith i helpu i ddiogelu rhag colli a phersonoli gwybodaeth sydd o dan ein rheolaeth. Rydym yn defnyddio mesurau diogelu cyfrifiadurol megis waliau tân a amgryptio data ac yn rheoli mynediad i’ আমাদের adeiladau a'n ffeiliau i gadw data personol yn ddiogel. Rydym yn diogelu diogelwch data personol tra bo'n cael ei drosglwyddo drwy ei amgryptio gan ddefnyddio technoleg Secure Socket Layer (SSL).

Er y gwnawn ni gymryd mesurau technegol a threfniadol priodol i ddiogelu eich data personol, nodwch na theimlwn y gallwn warantu diogelwch unrhyw ddata personol rydych yn ei drosglwyddo dros y rhyngrwyd i ni.

Gall ein gwefan gynnwys doliau i wefaneithera eraill sy'n cael eu gweithredu gan sefydliadau eraill sydd â' তাদের polisïau preifatrwydd eu hunain. Gwnewch yn siŵr eich bod yn darllen telerau ac amodau a pholisi preifatrwydd y sefydliadau eraill hyn yn ofalus cyn darparu unrhyw ddata personol ar wefan gan nad ydym yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb nac atebusrwydd am wefaneithera eraill.

Rydym yn defnyddio cwcis a thechnolegau tebyg i bersonoli a gwella eich profiad o ddefnyddio ein gwefan. Mae'r adran hon yn darparu mwy o wybodaeth am gwcis a sut y gallwch arfer eich dewis ynghylch ein defnydd o gwcis.

Mae cwci yn ffeil ddata fach sy'n gofyn am ganiatâd i gael ei gosod ar galedwedd eich cyfrifiadur. Unwaith y byddwch yn cytuno, caiff y ffeil ei hychwanegu. Mae cwciod yn ein helpu i ddarparu nodweddion a swyddogaethau pwysig ar ein gwefan a

Sut y mae'r rhain yn cael eu defnyddio, er enghraifft drwy ddweud wrthym os cewch neges gwall wrth i chi bori. Mae'r cwcis hyn yn casglu data sy'n cael ei gyfuno ac sy'n ddienw.

Mae cwcis hefyd yn caniatáu i raglenni gwe ymateb i chi fel unigolyn. Gall y rhaglen we deilwra ei gweithrediadau i' এখang (ch)angen, eich hoff bethau a'ch casinebau trwy gasglu a cofio gwybodaeth am eich dewisiadau.

Rydym yn defnyddio cwcis log traffig i nodi pa dudalennau sy'n cael eu defnyddio. Mae hyn yn ein helpu i ddadansoddi data am draffig tudalennau gwe a gwella ein gwefan er mwyn ei theilwra i anghenion cwsmeriaid. Dim ond at ddibenion dadansoddi ystadegol rydym yn defnyddio'r wybodaeth hon ac yna caiff y data ei dynnu o'r system.

Gallwch ddewis derbyn neu thendio cwcis a dileu cwcis presennol. Mae'r rhan fwyaf o borwyr gwe yn derbyn cwcis yn awtomatig, de gallwch fel arfer addasu gosodiad eich porwr i'ف analluogi nhw os theffwch chi. Os dewiswch analluogi rhai neu bob cwcis, efallai na fyddwch yn gallu gwneud defnydd llawn o'n gwefan.

O dan y Ddeddf Reoli Diogelu Data Gyffredinol mae gennych yr hawl i weld the ddata bersonol sydd gennym amdanoch. Gelwir hwn yn Gais Mynediad Gwrthrych. Mae yna hefyd hawliau ychwanegol y gellir eu gorfodi yn ôl y gyfraith sydd gennych ynghylch eich gwybodaeth bersonol rydych wedi'ith ddarparu i ni. Mae'r rhain yn cynnwys:

• Yr hawl i gael gwybod
• Yr hawl i gael mynediad (gan ddefnyddio Cais Gwrthrych am Fynediad)
• Y hawl i gywiro
• Y the o hawl i ddileu
• Yr hawl i gyfyngu ar brosesu
• Yr hawl i gludadwyedd data
• Yr hawl i wrthwynebu
• Hawliau mewn perthynas â phenderfynu awtomataidd a phroffilio

Os oes gennych unrhyw gwestiynau ynghylch sut rydym yn casglu, storio a defnyddio data personol neu os hoffech gopi o'q data personol a ddaliwn gennym amdanoch, ysgrifennwch at:

Swyddog Diogelu Data
Mental Health Care UK Ltd
Tŷ Alexander
Parc Highfield
Llangwyfan
Sir Ddinbych
LL16 4LU

Gallwch hefyd ein e-bostio yn: hello@mhc-uk.com

Mae Mental Health Care (UK) Limited yn ymdrechu i fodloni'arccosaf wrth gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol. Am y rhes hyn, rydym yn cymryd unrhyw gwynion a gawn am hyn o ddifrif iawn. Rydym yn annog pobl i ddod â it i'n sylw os gwellant fod ein casgliad neu ddefnydd o wybodaeth yn annheg, yn gamarweiniol neu'n anaddas.

Cafodd yr hysbysiad preifatrwydd hwn ei ddrafftio gan gadw crynoder a chlirder mewn golwg. Nid yw'n darparu manylion estynedig o bob agwedd ar ein casgliad a'كلمنا o wybodaeth bersonol. Os ydych am wneud cwyn neu godi pryder ynghylch y ffordd y rydym wedi prosesu eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni yn y lle cyntaf gan ddefnyddio'r manylion cyswllt uchod. Gallwch hefyd gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn rhinwedd eu swydd fel y corff statudol sy'n goruchwylio cyfraith diogelu data.

Ysgrifennu at:
Swyddfa's Comisiynydd Gwybodaeth
Tŷ Wycliffe
Lôn y Dŵr
Wilmslow
Sir Gaerhuddyn
SK9 5AF

E-bost: accessicoinformation@ico.org.uk
Gwefan ico.org.uk/concerns