Polisi Preifatrwydd

Mental Health Care UK Ltd (MHC) yw'r rheolwr data ar gyfer yr wybodaeth a ddarparwch wrth gyflwyno cais am swydd ac ar gyfer yr wybodaeth a ddaliwn amdanoch fel cyflogai ac am gyfnod ar ôl i chi adael ein cyflogaeth.

Bydd yr holl wybodaeth a ddarparwch yn ystod y broses recriwtio ac y byddwn yn ei chadw yn ystod eich cyfnod cyflogaeth yn cael ei defnyddio at ddiben symud eich cais ymlaen yn unig ac yn unol â chyfraith gyflogaeth a rhwymedigaethau contractiol neu gyfreithiol eraill.

Ni fyddwn yn rhannu unrhyw un o' ನಿಮ್ಮ wybodaeth â thrdydd partion at unrhyw ddiben arall nac yn storio unrhyw un o'ch gwybodaeth y tu allan i Ardal Economaidd Ewrop. Cedwir eich gwybodaeth yn ddiogel gennym ni p'un a yw'r wybodaeth mewn fformat electronig neu gorfforol.

Caiff mynediad at eich gwybodaeth bersonol ei reoli'n ofalus a'i gyfyngu i'n staff Adnoddau Dynol a staff eraill sydd â diddorth busnes cyfreithlon wrth brosesu eich data megis eich rheolwr llinell, staff cyflogres ac ati. Bydd gan staff awdurdodedig fynnediad yn unig i'r rhannau hynny o'ch data sy'n angenrheidiol iddynt gyflawni eu swyddogaethau busnes arferol.

Rydym yn casglu ac yn prosesu gwybodaeth amdanoch chi at ddibenion cyflogaeth. Yn ystod y broses recriwtio, bydd llawer o'r wybodaeth wedi'వచ్చు ddarparu gennych chi ond gallai rhywfaint dod o ffynonellau eraill megis eich nodwyr dewisol, y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ac ati.

Mae'r math o wybodaeth rydym yn ei chadw yn cynnwys ond heb gyfyngu ar eich ffurflen gais a'য়েch cyfeiriadau, eich contract cyflogaeth, gohebiaeth gyda neu am danoch fel llythyr at gwmni morgais neu asiantaeth osod yn cadarnhau eich cyflog; manylion cyswllt argyfwng; gwybodaeth sydd ei hangen at ddibenion cyflogres neu dreuliau; adroddiadau damweiniau; cofnodion o wyliau, salwch neu absenoldebau eraill; cofnodion hyfforddi, arddangos a goruchwylio; a, lle bo'n briodol, unrhyw gofnodion disgyblu neu gwynion.

Ble bo'n angenrheidik, efallai y cadwn wybodaeth am eich iechyd. Gall hwn gynnwys rhesymau dros absenoldeb ac adroddiadau y GP. Defnyddir yr wybodaeth hon i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau iechyd a diogelwch ac iechyd galwedigaethol. Bydd angen y data hwn arnom hefyd i weinyddu a rheoli tâl salwch statudol.

Lle rydym yn prosesu categorïau arbennig eraill o wybodaeth megis eich tarddiad hiliol neu ethnig, crefydd a chyfeiriadedd rhywiol, ni wnawn hyn ond gyda'ch cydsyniad. May gennych yr hawl i dynnu eich cydsyniad yn ôl ar unrhyw adeg. Os dewiswch ddarparu'r data hwn, byddیم yn ei ddefnyddio mewn ffurf anhysbys a chyfunol ac at ddibenion ystadegol yn unig.

Os bydd eich cais am swydd yn llwyddiannus, bydd y wybodaeth a ddarparwch yn ystod y broses ymgeisio yn cael ei chadw gennym ni fel rhan o'ך ffeil cyflogai am gyfnod eich cyflogaeth ynghyd â 6 mlynedd ar ôl i'ך cyflogaeth ddod i ben. Mae hyn yn cynnwys eich datganiad cofnodion troseddol, ffitrwydd i weithio, cofnodion o unrhyw wiriadau diogelwch a thystlythyrau.

Os byddwch yn aflwyddiannus ar unrhyw adeg yn y broses recriwtio, bydd y wybodaeth rydych wedi'i thestun hyd at y pwynt hwnnw yn cael its gadw am 6 mis ac yna'n cael ei ddinistrio'n ddiogel.

O dan y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data, mae gennych hawliau fel unigolyn y gallwch eu harfer mewn perthynas â'r wybodaeth a ddaliwn amdanoch.

• Mae gennych yr hawl i gael gwybod pa wybodaeth sydd gennym amdanoch chi a sut y defnyddir eich gwybodaeth. Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn darparu'r wybodaeth honno.
• Mae gennych yr hawl i gael unrhyw wybodaeth anghywir amdanoch chi'n cael ei chywiro.
• Mae gennych yr hawl i gael gwybodaeth amdano chi'ch hun yn cael ei dileu neu i stopio ni rhag ei defnyddio pan nad oes angen i ni ei chadw mwyach neu pan nad yw'r rhesumen dros ei chadw yn berthnasol mwyach.
• Mae gennych yr hawl i beidio â chael eich thestun penderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio.
• Mae gennych yr hawl i weld pa wybodaeth sydd gennym amdanochi. Gelwir hwn yn Gais Mynnedd i Wrthrych. Dylai eich cais fod yn ysgrifenedig a'i gyfeirio at Young Foundations Ltd, Adran Adnoddau Dynol, Southwood House, Greenwood Business Centre, Salford, Manchester M5 4QH. Byddai o gymorth pe baech mor benodol â phosibl ynghylch pa wybodaeth amdanochi eich hun y gwnaethoch gais am fynnedd iddi.

Rydym yn ymdrechu i fodloni’r safonau uchaf i sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael its thrin yn gyfrinachol ym mhob cam. Drafftiwyd yr hysbysiad preifatrwydd hwn gan thestylu crynoder a chlirder. Nid yw wedi’i fwriadu i ddarparu manylion llawn am bob agwedd ar ein casgliad a’n defnydd o’သင် gwybodaeth bersonol. Os oes gennych unrhyw bryderon am sut rydym yn prosesu eich data, gallwch gysylltu â’n Swyddog Diogelu Data a fydd yn ceisio datrys eich pryder er eich boddhad.

Gellir cysylltu â hwy yn:

Swyddog Diogelu Data
Gofal Iechyd Meddwl DU
Tŷ Alexander
Parc Highfield
Llangwyfan
Sir Ddinbych
LL16 4LU

Mae gennych chi hefyd yr hawl i gwyno wrth Swyddfa's Comisiynydd Gwybodaeth os credwch nad ydym wedi trin eich data yn unol â'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol. Gellir cysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth drwy:

Post Swyddfa’s Comisiynydd Gwybodaeth, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
E-bost: accessicoinformation@ico.org.uk
Gwefan ico.org.uk/concerns